กรอบกฎหมาย Notary และข้อกำหนดของสิงคโปร์
สิงคโปร์เป็นศูนย์กลางการเงินและธุรกิจที่สำคัญที่สุดในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ มีผู้ประกอบการไทยที่ตั้งบริษัทในสิงคโปร์มากกว่า 8,000 รายและคนไทยที่อาศัย/ทำงานในสิงคโปร์กว่า 50,000 คน เอกสารที่ต้องใช้บ่อยที่สุดคือเอกสารสำหรับ ACRA (Accounting and Corporate Regulatory Authority) ในการตั้ง Pte. Ltd. และเอกสารสำหรับ MOM (Ministry of Manpower) ในการขอ Employment Pass
หลังไทยและสิงคโปร์เป็นภาคี Hague Apostille ทั้งคู่ ขั้นตอนรับรองเอกสารง่ายขึ้นมาก: Notary โดยทนายไทย → Apostille ที่กรมการกงสุล MFA → ใช้งานในสิงคโปร์ได้ทันที โดยไม่ต้องผ่านสถานทูตสิงคโปร์ ลดเวลาจาก 7–10 วันทำการเหลือเพียง 2–4 วันทำการ และลดค่าธรรมเนียมสถานทูต ฿1,000+ ต่อชุด
หน่วยงานในสิงคโปร์ที่นิยมเรียกใช้เอกสาร Notarized จากไทย ได้แก่ ACRA (จดทะเบียนบริษัท), IRAS (Inland Revenue Authority — ภาษี), MOM (Work Pass), MAS (Monetary Authority — บัญชีธนาคารและใบอนุญาต Fund Management), Singapore Land Authority และ Family Justice Courts สำหรับคดีหย่าและทรัพย์สิน
เอกสารยอดนิยมสำหรับใช้ในสิงคโปร์
อันดับหนึ่งคือ Corporate Resolution + POA สำหรับ Director ที่อาศัยในไทยมอบอำนาจให้ตัวแทนในสิงคโปร์จัดการบัญชีธนาคารและธุรกรรมประจำวัน, อันดับสองคือ Statutory Declaration สำหรับยื่น MOM, อันดับสามคือ Certified True Copy ของ Passport และเอกสารประจำตัวสำหรับเปิดบัญชีธนาคารที่ DBS, UOB, OCBC
เคสพิเศษที่ NYC ดำเนินการบ่อยคือ Notarization สำหรับการตั้ง Variable Capital Company (VCC) ซึ่งเป็นรูปแบบกองทุนใหม่ที่ MAS อนุมัติ และ Notarization สำหรับ Family Office ที่ใช้สิงคโปร์เป็นฐาน
ขั้นตอน Notary Public สำหรับใช้ในสิงคโปร์ แบบครบจบ One-Stop
เริ่มต้นด้วยการแจ้งทีม NYC Language Institute ผ่าน LINE @nycli หรือโทร 083-249-4999 ว่าต้องการใช้เอกสารในสิงคโปร์ ทีมจะสอบถามข้อมูล 3 ข้อหลัก ได้แก่ (1) ประเภทของเอกสารและจำนวนชุด (2) วัตถุประสงค์การใช้งานปลายทาง เช่น ยื่นวีซ่า ยื่นศาล ยื่นโรงเรียน ทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ หรือเปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ และ (3) กำหนดเวลาที่ต้องใช้เอกสารพร้อม จากข้อมูลเหล่านี้ทีมจะสามารถออกใบเสนอราคาและไทม์ไลน์ที่แม่นยำได้ภายใน 15–30 นาที พร้อมแนะนำว่าจำเป็นต้องทำ Notary Public อย่างเดียว หรือต้องต่อด้วย MFA (กระทรวงการต่างประเทศ) และสถานทูตสิงคโปร์อีกขั้นหนึ่ง
ขั้นที่สอง ลูกค้านัดเข้าพบทนายผู้ทำคำรับรอง (Notarial Services Attorney) ที่สำนักงาน NYC สาขาลาดพร้าว 95 เปิดบริการจันทร์–เสาร์ เวลา 09:00–18:00 น. กรณีไม่สะดวกเดินทาง สามารถใช้บริการ Remote Online Notarization หรือทนายเดินทางไปหาในเขตกรุงเทพมหานครและปริมณฑลได้ ในขั้นตอนการลงนาม ทนายจะตรวจสอบเอกสารตัวจริง บัตรประจำตัวหรือหนังสือเดินทาง และให้ลูกค้าลงนามต่อหน้า จากนั้นจะประทับตรา Notarial Seal พร้อมแนบ Notarial Certificate ที่ระบุประเภทคำรับรอง (Acknowledgement, Jurat, Certified True Copy, Affidavit ฯลฯ) อย่างชัดเจน เพื่อให้หน่วยงานปลายทางในสิงคโปร์ยอมรับเอกสารโดยไม่ต้องตีความเพิ่มเติม
ขั้นที่สาม เนื่องจากสิงคโปร์เป็นภาคีอนุสัญญา Hague Apostille Convention และประเทศไทยเข้าร่วม เมื่อ 30 มิ.ย. 2569 (มีผลบังคับใช้กับไทย 28 ก.พ. 2570) เอกสารที่ผ่าน Notary แล้วสามารถนำไปขอ Apostille ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ถนนแจ้งวัฒนะ ได้โดยตรง โดยไม่ต้องผ่านสถานทูตสิงคโปร์อีก ระยะเวลาประมาณ 2–3 วันทำการ หรือใช้บริการ Express ของกรมฯ ที่เสร็จภายในวันเดียว ทีม NYC จะเป็นผู้ยื่นและรับเอกสารแทนลูกค้า โดยลูกค้าไม่ต้องเดินทางไปด้วยตัวเอง
ขั้นสุดท้าย เมื่อเอกสารผ่านการรับรองทุกขั้นตอนแล้ว ทีมจะตรวจสอบความถูกต้องของตราประทับ ลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ และเลขที่อ้างอิงทุกหน้า ก่อนจัดส่งให้ลูกค้า กรณีอยู่ในกรุงเทพและปริมณฑลส่งฟรีด้วย Messenger ภายในวันเดียวกัน กรณีต่างจังหวัดส่งฟรีด้วย EMS หรือ Kerry Express และกรณีที่ลูกค้าอยู่ในสิงคโปร์หรือประเทศที่สาม สามารถจัดส่งด้วย DHL/FedEx International ถึงปลายทางภายใน 2–5 วันทำการ พร้อมเลขที่ติดตามพัสดุ (Tracking Number) ทุกฉบับ ลูกค้าสามารถตรวจสอบสถานะการดำเนินงานได้แบบเรียลไทม์ผ่าน LINE @nycli
สถานเอกอัครราชทูตสาธารณรัฐสิงคโปร์ประจำประเทศไทย
คำถามที่พบบ่อย
เอกสารที่ผ่าน Notary ในไทยใช้ในสิงคโปร์ได้ทันทีไหม?
ใช้ได้หลังจากผ่านการรับรองเพิ่มเติมจากกระทรวงการต่างประเทศไทย (MFA) และ/หรือสถานทูตสิงคโปร์ประจำประเทศไทยแล้วเท่านั้น เพราะ Notary Public ของไทยเป็นการรับรองในประเทศ ต้องมี Chain of Authentication อีก 1–2 ชั้นจึงจะมีผลทางกฎหมายในต่างประเทศ NYC ดำเนินการให้ครบทุกขั้นตอนภายใน 3–7 วันทำการ
ค่าใช้จ่ายรวมในการทำ Notary + รับรองสำหรับสิงคโปร์ประมาณเท่าไร?
ค่าใช้จ่ายรวมเริ่มต้นที่ 2,500–8,000 บาทต่อชุด ขึ้นอยู่กับชนิดเอกสาร จำนวนหน้า ภาษาที่ต้องแปล และความเร่งด่วน ค่าธรรมเนียม Notary เริ่ม ฿1,500 ค่าธรรมเนียม MFA ฿200–800 และค่าธรรมเนียมสถานทูตสิงคโปร์แตกต่างกันไปตามนโยบาย ทีม NYC แจ้งราคาเบ็ดเสร็จไม่มีค่าใช้จ่ายแฝงภายใน 30 นาที
ต้องเดินทางไปต่างประเทศเองหรือไม่?
ไม่จำเป็น — NYC Language Institute เป็นตัวแทนยื่นเอกสารแทนลูกค้าทุกขั้นตอน ตั้งแต่กระทรวงการต่างประเทศไทย สถานทูตสิงคโปร์ ไปจนถึงการจัดส่งเอกสารตัวจริงด้วย DHL/FedEx ไปยังสิงคโปร์หรือประเทศที่สามทั่วโลก ลูกค้าจึงไม่ต้องเดินทางไปด้วยตัวเองแม้แต่ครั้งเดียว
หากเอกสารถูกปฏิเสธโดยหน่วยงานปลายทางในสิงคโปร์ จะทำอย่างไร?
NYC รับประกันความถูกต้องของกระบวนการรับรองทุกขั้นตอน หากเอกสารถูกปฏิเสธโดยมีสาเหตุจากความบกพร่องในการรับรอง ทีมจะดำเนินการแก้ไขและรับรองใหม่ให้ฟรี โดยลูกค้าจ่ายเฉพาะค่าธรรมเนียมราชการเท่านั้น ทั้งนี้ในรอบ 12 เดือนที่ผ่านมาทีมมีอัตราการยอมรับเอกสารโดยหน่วยงานปลายทางในสิงคโปร์ 99.6%
ตั้งบริษัท Pte. Ltd. ที่สิงคโปร์ต้อง Notarized เอกสารอะไรบ้าง?
ส่วนใหญ่ต้อง Notarized + Apostille (1) Certified Copy ของ Passport ของ Director และ Shareholder ทุกท่าน (2) Proof of Address (Bill ค่าน้ำค่าไฟ) (3) Corporate Documents ของบริษัทแม่ในไทย หากเป็น Subsidiary (4) Resolution แต่งตั้ง Local Director NYC จัด Package ตั้งบริษัทสิงคโปร์เริ่ม ฿18,000
Notary สำหรับประเทศอื่น
พร้อมเริ่มทำ Notary สำหรับใช้ในสิงคโปร์แล้ว?
ทักไลน์ @nycli หรือโทร 083-249-4999 — ทีมแจ้งราคาและไทม์ไลน์เบ็ดเสร็จภายใน 30 นาที