มาเลเซีย + Consular Legalization
มาเลเซียยังไม่ได้เข้าร่วม Hague Apostille Convention เอกสารจากไทยต้องผ่าน Notary → MFA Thailand → สถานทูตมาเลเซียในกรุงเทพฯ พร้อมแปลภาษาอังกฤษ (มาเลเซียยอมรับอังกฤษเป็นภาษาราชการลำดับสอง) หรือแปลภาษามาเลย์โดยนักแปลที่ขึ้นทะเบียน Institut Terjemahan Negara Malaysia (ITNM)
หน่วยงานปลายทาง: Imigresen Malaysia (Immigration), Expatriate Services Division (ESD), MIDA (Malaysian Investment Development Authority), SSM (Suruhanjaya Syarikat Malaysia), JPN (Jabatan Pendaftaran Negara), LHDN (สรรพากร), และ MM2H Centre สำหรับ Malaysia My Second Home
เอกสารยอดนิยม MM2H + Sdn Bhd
MM2H (Malaysia My Second Home) — Long-term Visa สำหรับผู้เกษียณ ต้องใช้ Bank Statement + Police Clearance + Health Insurance + Marriage Certificate (ถ้าพาคู่สมรส) ทั้งหมด Notarized + Legalized — NYC มี MM2H Package ฿18,000
ตั้งบริษัท Sdn Bhd ที่ SSM ต้องใช้ Director's Passport + Proof of Address + Board Resolution + Articles of Association — Notarized + Legalized + แปลอังกฤษ NYC มี Sdn Bhd Package ฿15,000
ขั้นตอน Notary Public สำหรับใช้ในมาเลเซีย แบบครบจบ One-Stop
เริ่มต้นด้วยการแจ้งทีม NYC Language Institute ผ่าน LINE @nycli หรือโทร 083-249-4999 ว่าต้องการใช้เอกสารในมาเลเซีย ทีมจะสอบถามข้อมูล 3 ข้อหลัก ได้แก่ (1) ประเภทของเอกสารและจำนวนชุด (2) วัตถุประสงค์การใช้งานปลายทาง เช่น ยื่นวีซ่า ยื่นศาล ยื่นโรงเรียน ทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ หรือเปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ และ (3) กำหนดเวลาที่ต้องใช้เอกสารพร้อม จากข้อมูลเหล่านี้ทีมจะสามารถออกใบเสนอราคาและไทม์ไลน์ที่แม่นยำได้ภายใน 15–30 นาที พร้อมแนะนำว่าจำเป็นต้องทำ Notary Public อย่างเดียว หรือต้องต่อด้วย MFA (กระทรวงการต่างประเทศ) และสถานทูตมาเลเซียอีกขั้นหนึ่ง
ขั้นที่สอง ลูกค้านัดเข้าพบทนายผู้ทำคำรับรอง (Notarial Services Attorney) ที่สำนักงาน NYC สาขาลาดพร้าว 95 เปิดบริการจันทร์–เสาร์ เวลา 09:00–18:00 น. กรณีไม่สะดวกเดินทาง สามารถใช้บริการ Remote Online Notarization หรือทนายเดินทางไปหาในเขตกรุงเทพมหานครและปริมณฑลได้ ในขั้นตอนการลงนาม ทนายจะตรวจสอบเอกสารตัวจริง บัตรประจำตัวหรือหนังสือเดินทาง และให้ลูกค้าลงนามต่อหน้า จากนั้นจะประทับตรา Notarial Seal พร้อมแนบ Notarial Certificate ที่ระบุประเภทคำรับรอง (Acknowledgement, Jurat, Certified True Copy, Affidavit ฯลฯ) อย่างชัดเจน เพื่อให้หน่วยงานปลายทางในมาเลเซียยอมรับเอกสารโดยไม่ต้องตีความเพิ่มเติม
ขั้นที่สาม เนื่องจากมาเลเซียยังไม่ได้เข้าร่วมอนุสัญญา Hague Apostille (หรือมีข้อยกเว้นบางกรณี) เอกสารที่ผ่าน Notary แล้วต้องผ่านการรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (Consular Legalization) ก่อน ระยะเวลา 2–3 วันทำการ จากนั้นจึงนำไปยื่นที่สถานเอกอัครราชทูตมาเลเซียประจำประเทศไทยเพื่อขอตราประทับรับรองอีกชั้นหนึ่ง ระยะเวลาอีก 3–7 วันทำการขึ้นอยู่กับนโยบายของสถานทูต ทีม NYC ดำเนินการให้ครบทุกขั้นตอนแบบ One-Stop โดยลูกค้าจัดส่งเอกสารตัวจริงให้เพียงครั้งเดียว
ขั้นสุดท้าย เมื่อเอกสารผ่านการรับรองทุกขั้นตอนแล้ว ทีมจะตรวจสอบความถูกต้องของตราประทับ ลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ และเลขที่อ้างอิงทุกหน้า ก่อนจัดส่งให้ลูกค้า กรณีอยู่ในกรุงเทพและปริมณฑลส่งฟรีด้วย Messenger ภายในวันเดียวกัน กรณีต่างจังหวัดส่งฟรีด้วย EMS หรือ Kerry Express และกรณีที่ลูกค้าอยู่ในมาเลเซียหรือประเทศที่สาม สามารถจัดส่งด้วย DHL/FedEx International ถึงปลายทางภายใน 2–5 วันทำการ พร้อมเลขที่ติดตามพัสดุ (Tracking Number) ทุกฉบับ ลูกค้าสามารถตรวจสอบสถานะการดำเนินงานได้แบบเรียลไทม์ผ่าน LINE @nycli
สถานเอกอัครราชทูตมาเลเซียประจำประเทศไทย
คำถามที่พบบ่อย
เอกสารที่ผ่าน Notary ในไทยใช้ในมาเลเซียได้ทันทีไหม?
ใช้ได้หลังจากผ่านการรับรองเพิ่มเติมจากกระทรวงการต่างประเทศไทย (MFA) และ/หรือสถานทูตมาเลเซียประจำประเทศไทยแล้วเท่านั้น เพราะ Notary Public ของไทยเป็นการรับรองในประเทศ ต้องมี Chain of Authentication อีก 1–2 ชั้นจึงจะมีผลทางกฎหมายในต่างประเทศ NYC ดำเนินการให้ครบทุกขั้นตอนภายใน 3–7 วันทำการ
ค่าใช้จ่ายรวมในการทำ Notary + รับรองสำหรับมาเลเซียประมาณเท่าไร?
ค่าใช้จ่ายรวมเริ่มต้นที่ 2,500–8,000 บาทต่อชุด ขึ้นอยู่กับชนิดเอกสาร จำนวนหน้า ภาษาที่ต้องแปล และความเร่งด่วน ค่าธรรมเนียม Notary เริ่ม ฿1,500 ค่าธรรมเนียม MFA ฿200–800 และค่าธรรมเนียมสถานทูตมาเลเซียแตกต่างกันไปตามนโยบาย ทีม NYC แจ้งราคาเบ็ดเสร็จไม่มีค่าใช้จ่ายแฝงภายใน 30 นาที
ต้องเดินทางไปต่างประเทศเองหรือไม่?
ไม่จำเป็น — NYC Language Institute เป็นตัวแทนยื่นเอกสารแทนลูกค้าทุกขั้นตอน ตั้งแต่กระทรวงการต่างประเทศไทย สถานทูตมาเลเซีย ไปจนถึงการจัดส่งเอกสารตัวจริงด้วย DHL/FedEx ไปยังมาเลเซียหรือประเทศที่สามทั่วโลก ลูกค้าจึงไม่ต้องเดินทางไปด้วยตัวเองแม้แต่ครั้งเดียว
หากเอกสารถูกปฏิเสธโดยหน่วยงานปลายทางในมาเลเซีย จะทำอย่างไร?
NYC รับประกันความถูกต้องของกระบวนการรับรองทุกขั้นตอน หากเอกสารถูกปฏิเสธโดยมีสาเหตุจากความบกพร่องในการรับรอง ทีมจะดำเนินการแก้ไขและรับรองใหม่ให้ฟรี โดยลูกค้าจ่ายเฉพาะค่าธรรมเนียมราชการเท่านั้น ทั้งนี้ในรอบ 12 เดือนที่ผ่านมาทีมมีอัตราการยอมรับเอกสารโดยหน่วยงานปลายทางในมาเลเซีย 99.6%
Notary สำหรับประเทศอื่น
พร้อมเริ่มทำ Notary สำหรับใช้ในมาเลเซียแล้ว?
ทักไลน์ @nycli หรือโทร 083-249-4999 — ทีมแจ้งราคาและไทม์ไลน์เบ็ดเสร็จภายใน 30 นาที