ระบบ Notary และ Apostille สำหรับสหราชอาณาจักรหลัง ธ.ค. 2024
สหราชอาณาจักรเป็นภาคีอนุสัญญา Hague Apostille Convention ตั้งแต่ ค.ศ. 1965 และประเทศไทยได้เข้าร่วมเป็นสมาชิกใหม่ในเดือนธันวาคม 2024 ส่งผลให้เอกสารจากไทยที่ผ่าน Notary Public และ MFA Apostille สามารถนำไปใช้ในสหราชอาณาจักรได้ทันที โดยไม่ต้องผ่านขั้นตอน Consular Legalization ที่สถานทูตอังกฤษอีก ซึ่งเป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ที่ลดเวลาดำเนินการจากเดิม 7–14 วัน เหลือเพียง 3–5 วันทำการ และลดค่าใช้จ่ายลงประมาณ 40–50%
Apostille Certificate ที่ออกโดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศไทย เป็นเอกสารแยกที่ออกพร้อมเอกสารต้นฉบับ มีตราประทับและเลขที่อ้างอิงที่สามารถตรวจสอบได้ผ่านระบบ e-APP ของ Hague Conference on Private International Law ทำให้หน่วยงานปลายทางในสหราชอาณาจักร เช่น Home Office, HMRC, NHS, มหาวิทยาลัย Russell Group, Law Society และศาลทุกระดับ สามารถตรวจสอบความถูกต้องได้แบบ Real-time
อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนผ่านยังอยู่ในช่วงต้น หน่วยงานบางแห่งในสหราชอาณาจักรอาจยังไม่คุ้นเคยกับ Apostille จากไทย ทีม NYC จึงแนะนำให้ลูกค้าเตรียม Cover Letter ภาษาอังกฤษอธิบายเส้นทางการรับรองและแนบเอกสารอ้างอิงจาก Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO) ที่ยืนยันการเข้าร่วมของไทย ทีมจัดเตรียม Cover Letter มาตรฐานให้ฟรีในทุกกรณี
ประเภทเอกสารที่นิยมทำ Notary เพื่อใช้ในสหราชอาณาจักร
อันดับหนึ่งคือ Lasting Power of Attorney (LPA) สำหรับการมอบอำนาจให้ดำเนินการแทนในสหราชอาณาจักร แตกต่างจาก POA แบบทั่วไป LPA ต้องระบุประเภทชัดเจน 2 ประเภท คือ Property and Financial Affairs LPA และ Health and Welfare LPA ทีม NYC ร่างเอกสารตามรูปแบบที่ Office of the Public Guardian (OPG) อังกฤษกำหนด พร้อมแปลเป็นภาษาอังกฤษและ Notarized ในไทย
อันดับสองคือ Statutory Declaration สำหรับการยืนยันข้อเท็จจริงต่อ Home Office ในเรื่อง Spouse Visa, Family Visa, และ Skilled Worker Visa เช่น การยืนยันสถานะการสมรส การยืนยันที่อยู่ การยืนยันความสัมพันธ์กับบุตร และการยืนยันแหล่งที่มาของเงินทุน ต้องลงนามต่อหน้า Notary Public และมีถ้อยคำสาบานตามรูปแบบมาตรฐานของอังกฤษ
อันดับสามคือ Certified True Copy ของเอกสารราชการไทย เช่น สูติบัตร ทะเบียนสมรส ทะเบียนหย่า ใบเปลี่ยนชื่อ และใบปริญญา สำหรับยื่น UK Visas and Immigration (UKVI), NARIC (UK ENIC) สำหรับเทียบวุฒิ, มหาวิทยาลัยใน Russell Group เช่น Oxford Cambridge UCL Imperial และสำหรับการสมัครงานในสายงานที่ต้องตรวจสอบคุณสมบัติ
อันดับสี่คือ Affidavit สำหรับใช้ในศาล Family Court และ County Court ในกรณีคดีหย่า คดีปกครองเด็ก และคดีมรดก ที่คู่กรณีฝ่ายหนึ่งอยู่ในประเทศไทย ทีม NYC มีประสบการณ์ทำงานร่วมกับ Solicitor และ Barrister ในอังกฤษมากว่า 200 คดี
ขั้นตอน Notary Public สำหรับใช้ในสหราชอาณาจักร แบบครบจบ One-Stop
เริ่มต้นด้วยการแจ้งทีม NYC Language Institute ผ่าน LINE @nycli หรือโทร 083-249-4999 ว่าต้องการใช้เอกสารในสหราชอาณาจักร ทีมจะสอบถามข้อมูล 3 ข้อหลัก ได้แก่ (1) ประเภทของเอกสารและจำนวนชุด (2) วัตถุประสงค์การใช้งานปลายทาง เช่น ยื่นวีซ่า ยื่นศาล ยื่นโรงเรียน ทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ หรือเปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ และ (3) กำหนดเวลาที่ต้องใช้เอกสารพร้อม จากข้อมูลเหล่านี้ทีมจะสามารถออกใบเสนอราคาและไทม์ไลน์ที่แม่นยำได้ภายใน 15–30 นาที พร้อมแนะนำว่าจำเป็นต้องทำ Notary Public อย่างเดียว หรือต้องต่อด้วย MFA (กระทรวงการต่างประเทศ) และสถานทูตสหราชอาณาจักรอีกขั้นหนึ่ง
ขั้นที่สอง ลูกค้านัดเข้าพบทนายผู้ทำคำรับรอง (Notarial Services Attorney) ที่สำนักงาน NYC สาขาลาดพร้าว 95 เปิดบริการจันทร์–เสาร์ เวลา 09:00–18:00 น. กรณีไม่สะดวกเดินทาง สามารถใช้บริการ Remote Online Notarization หรือทนายเดินทางไปหาในเขตกรุงเทพมหานครและปริมณฑลได้ ในขั้นตอนการลงนาม ทนายจะตรวจสอบเอกสารตัวจริง บัตรประจำตัวหรือหนังสือเดินทาง และให้ลูกค้าลงนามต่อหน้า จากนั้นจะประทับตรา Notarial Seal พร้อมแนบ Notarial Certificate ที่ระบุประเภทคำรับรอง (Acknowledgement, Jurat, Certified True Copy, Affidavit ฯลฯ) อย่างชัดเจน เพื่อให้หน่วยงานปลายทางในสหราชอาณาจักรยอมรับเอกสารโดยไม่ต้องตีความเพิ่มเติม
ขั้นที่สาม เนื่องจากสหราชอาณาจักรเป็นภาคีอนุสัญญา Hague Apostille Convention และประเทศไทยเข้าร่วม เมื่อ 30 มิ.ย. 2569 (มีผลบังคับใช้กับไทย 28 ก.พ. 2570) เอกสารที่ผ่าน Notary แล้วสามารถนำไปขอ Apostille ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ถนนแจ้งวัฒนะ ได้โดยตรง โดยไม่ต้องผ่านสถานทูตสหราชอาณาจักรอีก ระยะเวลาประมาณ 2–3 วันทำการ หรือใช้บริการ Express ของกรมฯ ที่เสร็จภายในวันเดียว ทีม NYC จะเป็นผู้ยื่นและรับเอกสารแทนลูกค้า โดยลูกค้าไม่ต้องเดินทางไปด้วยตัวเอง
ขั้นสุดท้าย เมื่อเอกสารผ่านการรับรองทุกขั้นตอนแล้ว ทีมจะตรวจสอบความถูกต้องของตราประทับ ลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ และเลขที่อ้างอิงทุกหน้า ก่อนจัดส่งให้ลูกค้า กรณีอยู่ในกรุงเทพและปริมณฑลส่งฟรีด้วย Messenger ภายในวันเดียวกัน กรณีต่างจังหวัดส่งฟรีด้วย EMS หรือ Kerry Express และกรณีที่ลูกค้าอยู่ในสหราชอาณาจักรหรือประเทศที่สาม สามารถจัดส่งด้วย DHL/FedEx International ถึงปลายทางภายใน 2–5 วันทำการ พร้อมเลขที่ติดตามพัสดุ (Tracking Number) ทุกฉบับ ลูกค้าสามารถตรวจสอบสถานะการดำเนินงานได้แบบเรียลไทม์ผ่าน LINE @nycli
ค่าธรรมเนียม ระยะเวลา และเปรียบเทียบกับเส้นทางเดิม
ค่าธรรมเนียมรวมสำหรับเส้นทาง Apostille ใหม่ (หลัง ธ.ค. 2024) เริ่มต้นที่ 2,500 บาทต่อชุด ประกอบด้วยค่าทนาย Notary ฿500–฿2,000 ค่าแปลและรับรองแปล ฿800–฿3,500 และค่าธรรมเนียม MFA Apostille ฿400–฿800 ขึ้นอยู่กับความเร่งด่วน รวมสูงสุดไม่เกิน 8,500 บาทสำหรับเอกสารมาตรฐานทั่วไป
เปรียบเทียบกับเส้นทาง Consular Legalization เดิม (ก่อน ธ.ค. 2024) ที่ต้องยื่นสถานทูตอังกฤษเพิ่ม ค่าธรรมเนียมรวมอยู่ที่ 5,500–14,000 บาท และใช้เวลา 7–14 วันทำการ การเปลี่ยนผ่านสู่ Apostille จึงเป็นข่าวดีสำหรับคนไทยที่ต้องใช้เอกสารในอังกฤษเป็นประจำ
ระยะเวลามาตรฐานปัจจุบันคือ 3–5 วันทำการ แบ่งเป็น Notary 1 วัน, แปลและตรวจ 1–2 วัน และ MFA Apostille 1–2 วัน บริการ Express เสร็จภายใน 2 วันทำการ มีค่าธรรมเนียมเพิ่ม 50% ทีม NYC ติดตามและรายงานสถานะทุกขั้นตอนผ่าน LINE @nycli
สถานเอกอัครราชทูตอังกฤษประจำประเทศไทย
คำถามที่พบบ่อย
เอกสารที่ผ่าน Notary ในไทยใช้ในสหราชอาณาจักรได้ทันทีไหม?
ใช้ได้หลังจากผ่านการรับรองเพิ่มเติมจากกระทรวงการต่างประเทศไทย (MFA) และ/หรือสถานทูตสหราชอาณาจักรประจำประเทศไทยแล้วเท่านั้น เพราะ Notary Public ของไทยเป็นการรับรองในประเทศ ต้องมี Chain of Authentication อีก 1–2 ชั้นจึงจะมีผลทางกฎหมายในต่างประเทศ NYC ดำเนินการให้ครบทุกขั้นตอนภายใน 3–7 วันทำการ
ค่าใช้จ่ายรวมในการทำ Notary + รับรองสำหรับสหราชอาณาจักรประมาณเท่าไร?
ค่าใช้จ่ายรวมเริ่มต้นที่ 2,500–8,000 บาทต่อชุด ขึ้นอยู่กับชนิดเอกสาร จำนวนหน้า ภาษาที่ต้องแปล และความเร่งด่วน ค่าธรรมเนียม Notary เริ่ม ฿1,500 ค่าธรรมเนียม MFA ฿200–800 และค่าธรรมเนียมสถานทูตสหราชอาณาจักรแตกต่างกันไปตามนโยบาย ทีม NYC แจ้งราคาเบ็ดเสร็จไม่มีค่าใช้จ่ายแฝงภายใน 30 นาที
ต้องเดินทางไปต่างประเทศเองหรือไม่?
ไม่จำเป็น — NYC Language Institute เป็นตัวแทนยื่นเอกสารแทนลูกค้าทุกขั้นตอน ตั้งแต่กระทรวงการต่างประเทศไทย สถานทูตสหราชอาณาจักร ไปจนถึงการจัดส่งเอกสารตัวจริงด้วย DHL/FedEx ไปยังสหราชอาณาจักรหรือประเทศที่สามทั่วโลก ลูกค้าจึงไม่ต้องเดินทางไปด้วยตัวเองแม้แต่ครั้งเดียว
หากเอกสารถูกปฏิเสธโดยหน่วยงานปลายทางในสหราชอาณาจักร จะทำอย่างไร?
NYC รับประกันความถูกต้องของกระบวนการรับรองทุกขั้นตอน หากเอกสารถูกปฏิเสธโดยมีสาเหตุจากความบกพร่องในการรับรอง ทีมจะดำเนินการแก้ไขและรับรองใหม่ให้ฟรี โดยลูกค้าจ่ายเฉพาะค่าธรรมเนียมราชการเท่านั้น ทั้งนี้ในรอบ 12 เดือนที่ผ่านมาทีมมีอัตราการยอมรับเอกสารโดยหน่วยงานปลายทางในสหราชอาณาจักร 99.6%
Apostille จาก MFA ไทย ใช้กับ UK Visas and Immigration ได้แน่นอนหรือไม่?
ใช้ได้แน่นอน เนื่องจากสหราชอาณาจักรเป็นภาคี Hague Apostille Convention และไทยเข้าร่วมเป็นสมาชิกใหม่ตั้งแต่ ธ.ค. 2024 หน่วยงาน UKVI ยอมรับ Apostille จาก MFA ไทยตามมาตรฐาน Hague อย่างไรก็ตามแนะนำให้แนบ Cover Letter อธิบายและอ้างอิงประกาศของ FCDO เพื่อความรวดเร็วในการพิจารณา ทีม NYC จัดเตรียมให้ฟรี
Notary สำหรับประเทศอื่น
พร้อมเริ่มทำ Notary สำหรับใช้ในสหราชอาณาจักรแล้ว?
ทักไลน์ @nycli หรือโทร 083-249-4999 — ทีมแจ้งราคาและไทม์ไลน์เบ็ดเสร็จภายใน 30 นาที