ระบบ Apostille และข้อกำหนดเยอรมนีหลัง ธ.ค. 2024
เยอรมนีเป็นภาคีอนุสัญญา Hague Apostille Convention ตั้งแต่ปี ค.ศ. 1965 และไทยเข้าร่วม เมื่อ 30 มิ.ย. 2569 (มีผลบังคับใช้กับไทย 28 ก.พ. 2570) ทำให้เอกสารจากไทยที่ผ่าน Notary + MFA Apostille สามารถใช้ในเยอรมนีได้โดยตรง ไม่ต้องผ่านสถานทูตเยอรมนีอีก หน่วยงานสำคัญที่รับเอกสารจากไทย ได้แก่ Standesamt (สำนักงานทะเบียนราษฎร์) สำหรับจดทะเบียนสมรส, Ausländerbehörde (สำนักงานคนเข้าเมือง) สำหรับวีซ่าและใบอนุญาตพำนัก, Familiengericht (ศาลครอบครัว) สำหรับคดีหย่าและสิทธิดูแลบุตร, และ Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) สำหรับการเทียบวุฒิผ่าน Anabin Database
ข้อกำหนดพิเศษของเยอรมนีคือ เอกสารที่ไม่ใช่ภาษาเยอรมันต้องแปลโดย vereidigter Übersetzer (นักแปลสาบานตน) ที่ได้รับอนุญาตจากศาลรัฐ (Landgericht) ในเยอรมนี หรือ Beeidigter Dolmetscher (ล่ามสาบานตน) เท่านั้น คำแปลจะมีตราประทับ Beglaubigungsvermerk ที่ระบุว่าเป็น beglaubigte Übersetzung (คำแปลที่รับรอง)
NYC Language Institute ร่วมมือกับเครือข่ายนักแปลสาบานตนเยอรมัน 8 ท่านในเบอร์ลิน มิวนิก ฮัมบูร์ก แฟรงก์เฟิร์ต และโคโลญ ที่สามารถรับงานจากไทยและจัดส่ง DHL Express กลับมายังกรุงเทพฯ ภายใน 3–5 วันทำการ ลูกค้าจึงได้รับเอกสารที่พร้อมใช้งานในเยอรมนีโดยไม่ต้องเดินทาง
ประเภทเอกสารที่นิยมทำ Notary เพื่อใช้ในเยอรมนี
อันดับหนึ่งคือเอกสารสำหรับจดทะเบียนสมรสที่ Standesamt ในเยอรมนี ได้แก่ Ehefähigkeitszeugnis (หนังสือรับรองโสด) จากเขตในไทย, สูติบัตร, ทะเบียนบ้าน, หนังสือเดินทาง และหากเคยสมรสมาก่อนต้องมี ทะเบียนหย่าและ Apostille ของคำพิพากษาหย่า ทั้งหมดต้องแปลเป็นเยอรมัน + Notary + Apostille
อันดับสองคือ Vollmacht (Power of Attorney) สำหรับการจัดการทรัพย์สิน มรดก หรือธุรกรรมในเยอรมนี โดยลูกค้าที่อยู่ในไทย เยอรมนีมีรูปแบบ Vollmacht ที่เฉพาะตัวมาก ต้องระบุขอบเขตอำนาจอย่างละเอียดและต้องลงนามต่อหน้า Notar (Notary เยอรมัน) ในเยอรมนี หรือทำ Notary ในไทย + Apostille + แปลเป็นเยอรมันโดย vereidigter Übersetzer
อันดับสามคือเอกสารการศึกษาสำหรับยื่นเทียบวุฒิที่ ZAB ผ่าน Anabin Database เพื่อสมัครเรียนต่อในมหาวิทยาลัย TU9 (เช่น TU Munich, RWTH Aachen, KIT) หรือสมัครงานในเยอรมนี ได้แก่ ใบปริญญา Transcript และใบประกอบวิชาชีพ
ขั้นตอน Notary Public สำหรับใช้ในเยอรมนี แบบครบจบ One-Stop
เริ่มต้นด้วยการแจ้งทีม NYC Language Institute ผ่าน LINE @nycli หรือโทร 083-249-4999 ว่าต้องการใช้เอกสารในเยอรมนี ทีมจะสอบถามข้อมูล 3 ข้อหลัก ได้แก่ (1) ประเภทของเอกสารและจำนวนชุด (2) วัตถุประสงค์การใช้งานปลายทาง เช่น ยื่นวีซ่า ยื่นศาล ยื่นโรงเรียน ทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ หรือเปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ และ (3) กำหนดเวลาที่ต้องใช้เอกสารพร้อม จากข้อมูลเหล่านี้ทีมจะสามารถออกใบเสนอราคาและไทม์ไลน์ที่แม่นยำได้ภายใน 15–30 นาที พร้อมแนะนำว่าจำเป็นต้องทำ Notary Public อย่างเดียว หรือต้องต่อด้วย MFA (กระทรวงการต่างประเทศ) และสถานทูตเยอรมนีอีกขั้นหนึ่ง
ขั้นที่สอง ลูกค้านัดเข้าพบทนายผู้ทำคำรับรอง (Notarial Services Attorney) ที่สำนักงาน NYC สาขาลาดพร้าว 95 เปิดบริการจันทร์–เสาร์ เวลา 09:00–18:00 น. กรณีไม่สะดวกเดินทาง สามารถใช้บริการ Remote Online Notarization หรือทนายเดินทางไปหาในเขตกรุงเทพมหานครและปริมณฑลได้ ในขั้นตอนการลงนาม ทนายจะตรวจสอบเอกสารตัวจริง บัตรประจำตัวหรือหนังสือเดินทาง และให้ลูกค้าลงนามต่อหน้า จากนั้นจะประทับตรา Notarial Seal พร้อมแนบ Notarial Certificate ที่ระบุประเภทคำรับรอง (Acknowledgement, Jurat, Certified True Copy, Affidavit ฯลฯ) อย่างชัดเจน เพื่อให้หน่วยงานปลายทางในเยอรมนียอมรับเอกสารโดยไม่ต้องตีความเพิ่มเติม
ขั้นที่สาม เนื่องจากเยอรมนีเป็นภาคีอนุสัญญา Hague Apostille Convention และประเทศไทยเข้าร่วม เมื่อ 30 มิ.ย. 2569 (มีผลบังคับใช้กับไทย 28 ก.พ. 2570) เอกสารที่ผ่าน Notary แล้วสามารถนำไปขอ Apostille ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ถนนแจ้งวัฒนะ ได้โดยตรง โดยไม่ต้องผ่านสถานทูตเยอรมนีอีก ระยะเวลาประมาณ 2–3 วันทำการ หรือใช้บริการ Express ของกรมฯ ที่เสร็จภายในวันเดียว ทีม NYC จะเป็นผู้ยื่นและรับเอกสารแทนลูกค้า โดยลูกค้าไม่ต้องเดินทางไปด้วยตัวเอง
ขั้นสุดท้าย เมื่อเอกสารผ่านการรับรองทุกขั้นตอนแล้ว ทีมจะตรวจสอบความถูกต้องของตราประทับ ลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ และเลขที่อ้างอิงทุกหน้า ก่อนจัดส่งให้ลูกค้า กรณีอยู่ในกรุงเทพและปริมณฑลส่งฟรีด้วย Messenger ภายในวันเดียวกัน กรณีต่างจังหวัดส่งฟรีด้วย EMS หรือ Kerry Express และกรณีที่ลูกค้าอยู่ในเยอรมนีหรือประเทศที่สาม สามารถจัดส่งด้วย DHL/FedEx International ถึงปลายทางภายใน 2–5 วันทำการ พร้อมเลขที่ติดตามพัสดุ (Tracking Number) ทุกฉบับ ลูกค้าสามารถตรวจสอบสถานะการดำเนินงานได้แบบเรียลไทม์ผ่าน LINE @nycli
สถานเอกอัครราชทูตสหพันธ์สาธารณรัฐเยอรมนีประจำประเทศไทย
คำถามที่พบบ่อย
เอกสารที่ผ่าน Notary ในไทยใช้ในเยอรมนีได้ทันทีไหม?
ใช้ได้หลังจากผ่านการรับรองเพิ่มเติมจากกระทรวงการต่างประเทศไทย (MFA) และ/หรือสถานทูตเยอรมนีประจำประเทศไทยแล้วเท่านั้น เพราะ Notary Public ของไทยเป็นการรับรองในประเทศ ต้องมี Chain of Authentication อีก 1–2 ชั้นจึงจะมีผลทางกฎหมายในต่างประเทศ NYC ดำเนินการให้ครบทุกขั้นตอนภายใน 3–7 วันทำการ
ค่าใช้จ่ายรวมในการทำ Notary + รับรองสำหรับเยอรมนีประมาณเท่าไร?
ค่าใช้จ่ายรวมเริ่มต้นที่ 2,500–8,000 บาทต่อชุด ขึ้นอยู่กับชนิดเอกสาร จำนวนหน้า ภาษาที่ต้องแปล และความเร่งด่วน ค่าธรรมเนียม Notary เริ่ม ฿1,500 ค่าธรรมเนียม MFA ฿200–800 และค่าธรรมเนียมสถานทูตเยอรมนีแตกต่างกันไปตามนโยบาย ทีม NYC แจ้งราคาเบ็ดเสร็จไม่มีค่าใช้จ่ายแฝงภายใน 30 นาที
ต้องเดินทางไปต่างประเทศเองหรือไม่?
ไม่จำเป็น — NYC Language Institute เป็นตัวแทนยื่นเอกสารแทนลูกค้าทุกขั้นตอน ตั้งแต่กระทรวงการต่างประเทศไทย สถานทูตเยอรมนี ไปจนถึงการจัดส่งเอกสารตัวจริงด้วย DHL/FedEx ไปยังเยอรมนีหรือประเทศที่สามทั่วโลก ลูกค้าจึงไม่ต้องเดินทางไปด้วยตัวเองแม้แต่ครั้งเดียว
หากเอกสารถูกปฏิเสธโดยหน่วยงานปลายทางในเยอรมนี จะทำอย่างไร?
NYC รับประกันความถูกต้องของกระบวนการรับรองทุกขั้นตอน หากเอกสารถูกปฏิเสธโดยมีสาเหตุจากความบกพร่องในการรับรอง ทีมจะดำเนินการแก้ไขและรับรองใหม่ให้ฟรี โดยลูกค้าจ่ายเฉพาะค่าธรรมเนียมราชการเท่านั้น ทั้งนี้ในรอบ 12 เดือนที่ผ่านมาทีมมีอัตราการยอมรับเอกสารโดยหน่วยงานปลายทางในเยอรมนี 99.6%
Beglaubigte Übersetzung ต้องทำในเยอรมนีเท่านั้นหรือไม่?
ต้องทำโดย vereidigter Übersetzer ที่ได้รับอนุญาตจากศาลรัฐในเยอรมนีเท่านั้น NYC Language Institute ร่วมมือกับเครือข่ายนักแปลสาบานตนใน 5 เมืองหลักของเยอรมนี ลูกค้าส่งสแกนเอกสารผ่าน LINE ทีมประสานนักแปลและจัดส่ง DHL Express กลับไทยภายใน 3–5 วันทำการ
Notary สำหรับประเทศอื่น
พร้อมเริ่มทำ Notary สำหรับใช้ในเยอรมนีแล้ว?
ทักไลน์ @nycli หรือโทร 083-249-4999 — ทีมแจ้งราคาและไทม์ไลน์เบ็ดเสร็จภายใน 30 นาที