กรอบกฎหมาย Apostille ระหว่างไทย-เกาหลีใต้
เกาหลีใต้เข้าร่วม Hague Apostille Convention เมื่อ 14 กรกฎาคม 2007 และประเทศไทยเข้าร่วม เมื่อ 30 มิ.ย. 2569 (มีผลบังคับใช้กับไทย 28 ก.พ. 2570) ส่งผลให้เอกสารที่ผ่าน Notary Public ในไทยและขอ Apostille ที่กรมการกงสุล MFA สามารถนำไปใช้ในเกาหลีใต้ได้ทันที โดยไม่ต้องผ่านสถานทูตเกาหลีอีกขั้นหนึ่ง วิธีนี้ลดเวลาจาก 8–12 วันทำการเหลือเพียง 3–5 วันทำการ และลดค่าใช้จ่ายประมาณ 40%
หน่วยงานปลายทางในเกาหลีใต้ที่ยอมรับ Apostille จากไทย ได้แก่ Immigration Office สำหรับ E-7 (Specialty Worker), F-6 (Marriage), F-4 (Overseas Korean), D-2 (Student) Visa, Family Registration Office สำหรับจดทะเบียนสมรส, Ministry of Education สำหรับเทียบวุฒิ, NHIS (National Health Insurance Service) และศาลครอบครัวสำหรับคดีหย่า
เอกสารทุกฉบับต้องแปลเป็นภาษาเกาหลีโดยนักแปลที่ขึ้นทะเบียน หรือใช้ภาษาอังกฤษได้ในบางกรณี (Immigration Office โดยทั่วไปยอมรับภาษาอังกฤษ) NYC มีนักแปลเกาหลีเจ้าของภาษาที่ผ่าน TOPIK ระดับ 6 และมีประสบการณ์แปลเอกสารกฎหมายเกาหลีกว่า 10 ปี
เอกสารยอดนิยมสำหรับใช้ในเกาหลีใต้
อันดับหนึ่งคือ Affidavit of Single Status (혼인관계증명서) สำหรับจดทะเบียนสมรสกับชาวเกาหลีและขอ F-6 Visa — เคสนี้ NYC ดำเนินการให้ลูกค้าไทยเป็นประจำ เพราะทีมรู้รายละเอียดที่ Immigration เกาหลีต้องการเป็นพิเศษ
อันดับสองคือ Certified True Copy ของใบปริญญาและ Transcript สำหรับยื่นมหาวิทยาลัยเกาหลี (โดยเฉพาะ SKY = Seoul National, Korea, Yonsei) หรือยื่น KCUE (Korean Council for University Education) เพื่อเทียบวุฒิ และอันดับสามคือ POA สำหรับธุรกรรมในเกาหลีและเอกสารบริษัทสำหรับนักลงทุน E-7-91/D-8 Visa
ขั้นตอน Notary Public สำหรับใช้ในเกาหลีใต้ แบบครบจบ One-Stop
เริ่มต้นด้วยการแจ้งทีม NYC Language Institute ผ่าน LINE @nycli หรือโทร 083-249-4999 ว่าต้องการใช้เอกสารในเกาหลีใต้ ทีมจะสอบถามข้อมูล 3 ข้อหลัก ได้แก่ (1) ประเภทของเอกสารและจำนวนชุด (2) วัตถุประสงค์การใช้งานปลายทาง เช่น ยื่นวีซ่า ยื่นศาล ยื่นโรงเรียน ทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ หรือเปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ และ (3) กำหนดเวลาที่ต้องใช้เอกสารพร้อม จากข้อมูลเหล่านี้ทีมจะสามารถออกใบเสนอราคาและไทม์ไลน์ที่แม่นยำได้ภายใน 15–30 นาที พร้อมแนะนำว่าจำเป็นต้องทำ Notary Public อย่างเดียว หรือต้องต่อด้วย MFA (กระทรวงการต่างประเทศ) และสถานทูตเกาหลีใต้อีกขั้นหนึ่ง
ขั้นที่สอง ลูกค้านัดเข้าพบทนายผู้ทำคำรับรอง (Notarial Services Attorney) ที่สำนักงาน NYC สาขาลาดพร้าว 95 เปิดบริการจันทร์–เสาร์ เวลา 09:00–18:00 น. กรณีไม่สะดวกเดินทาง สามารถใช้บริการ Remote Online Notarization หรือทนายเดินทางไปหาในเขตกรุงเทพมหานครและปริมณฑลได้ ในขั้นตอนการลงนาม ทนายจะตรวจสอบเอกสารตัวจริง บัตรประจำตัวหรือหนังสือเดินทาง และให้ลูกค้าลงนามต่อหน้า จากนั้นจะประทับตรา Notarial Seal พร้อมแนบ Notarial Certificate ที่ระบุประเภทคำรับรอง (Acknowledgement, Jurat, Certified True Copy, Affidavit ฯลฯ) อย่างชัดเจน เพื่อให้หน่วยงานปลายทางในเกาหลีใต้ยอมรับเอกสารโดยไม่ต้องตีความเพิ่มเติม
ขั้นที่สาม เนื่องจากเกาหลีใต้เป็นภาคีอนุสัญญา Hague Apostille Convention และประเทศไทยเข้าร่วม เมื่อ 30 มิ.ย. 2569 (มีผลบังคับใช้กับไทย 28 ก.พ. 2570) เอกสารที่ผ่าน Notary แล้วสามารถนำไปขอ Apostille ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ถนนแจ้งวัฒนะ ได้โดยตรง โดยไม่ต้องผ่านสถานทูตเกาหลีใต้อีก ระยะเวลาประมาณ 2–3 วันทำการ หรือใช้บริการ Express ของกรมฯ ที่เสร็จภายในวันเดียว ทีม NYC จะเป็นผู้ยื่นและรับเอกสารแทนลูกค้า โดยลูกค้าไม่ต้องเดินทางไปด้วยตัวเอง
ขั้นสุดท้าย เมื่อเอกสารผ่านการรับรองทุกขั้นตอนแล้ว ทีมจะตรวจสอบความถูกต้องของตราประทับ ลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ และเลขที่อ้างอิงทุกหน้า ก่อนจัดส่งให้ลูกค้า กรณีอยู่ในกรุงเทพและปริมณฑลส่งฟรีด้วย Messenger ภายในวันเดียวกัน กรณีต่างจังหวัดส่งฟรีด้วย EMS หรือ Kerry Express และกรณีที่ลูกค้าอยู่ในเกาหลีใต้หรือประเทศที่สาม สามารถจัดส่งด้วย DHL/FedEx International ถึงปลายทางภายใน 2–5 วันทำการ พร้อมเลขที่ติดตามพัสดุ (Tracking Number) ทุกฉบับ ลูกค้าสามารถตรวจสอบสถานะการดำเนินงานได้แบบเรียลไทม์ผ่าน LINE @nycli
สถานเอกอัครราชทูตสาธารณรัฐเกาหลีประจำประเทศไทย
คำถามที่พบบ่อย
เอกสารที่ผ่าน Notary ในไทยใช้ในเกาหลีใต้ได้ทันทีไหม?
ใช้ได้หลังจากผ่านการรับรองเพิ่มเติมจากกระทรวงการต่างประเทศไทย (MFA) และ/หรือสถานทูตเกาหลีใต้ประจำประเทศไทยแล้วเท่านั้น เพราะ Notary Public ของไทยเป็นการรับรองในประเทศ ต้องมี Chain of Authentication อีก 1–2 ชั้นจึงจะมีผลทางกฎหมายในต่างประเทศ NYC ดำเนินการให้ครบทุกขั้นตอนภายใน 3–7 วันทำการ
ค่าใช้จ่ายรวมในการทำ Notary + รับรองสำหรับเกาหลีใต้ประมาณเท่าไร?
ค่าใช้จ่ายรวมเริ่มต้นที่ 2,500–8,000 บาทต่อชุด ขึ้นอยู่กับชนิดเอกสาร จำนวนหน้า ภาษาที่ต้องแปล และความเร่งด่วน ค่าธรรมเนียม Notary เริ่ม ฿1,500 ค่าธรรมเนียม MFA ฿200–800 และค่าธรรมเนียมสถานทูตเกาหลีใต้แตกต่างกันไปตามนโยบาย ทีม NYC แจ้งราคาเบ็ดเสร็จไม่มีค่าใช้จ่ายแฝงภายใน 30 นาที
ต้องเดินทางไปต่างประเทศเองหรือไม่?
ไม่จำเป็น — NYC Language Institute เป็นตัวแทนยื่นเอกสารแทนลูกค้าทุกขั้นตอน ตั้งแต่กระทรวงการต่างประเทศไทย สถานทูตเกาหลีใต้ ไปจนถึงการจัดส่งเอกสารตัวจริงด้วย DHL/FedEx ไปยังเกาหลีใต้หรือประเทศที่สามทั่วโลก ลูกค้าจึงไม่ต้องเดินทางไปด้วยตัวเองแม้แต่ครั้งเดียว
หากเอกสารถูกปฏิเสธโดยหน่วยงานปลายทางในเกาหลีใต้ จะทำอย่างไร?
NYC รับประกันความถูกต้องของกระบวนการรับรองทุกขั้นตอน หากเอกสารถูกปฏิเสธโดยมีสาเหตุจากความบกพร่องในการรับรอง ทีมจะดำเนินการแก้ไขและรับรองใหม่ให้ฟรี โดยลูกค้าจ่ายเฉพาะค่าธรรมเนียมราชการเท่านั้น ทั้งนี้ในรอบ 12 เดือนที่ผ่านมาทีมมีอัตราการยอมรับเอกสารโดยหน่วยงานปลายทางในเกาหลีใต้ 99.6%
F-6 Visa ใช้เอกสาร Notarized ชุดไหน?
ชุดมาตรฐานประกอบด้วย หนังสือรับรองโสด, สูติบัตร, ทะเบียนบ้าน, Police Clearance, ใบเปลี่ยนชื่อ (ถ้ามี) ทั้งหมดต้อง Notarized + Apostille + แปลเกาหลี NYC ให้บริการแบบ Package F-6 ราคาเหมาเริ่ม ฿15,000 รวมแปล Apostille ครบทุกขั้นตอน
Notary สำหรับประเทศอื่น
พร้อมเริ่มทำ Notary สำหรับใช้ในเกาหลีใต้แล้ว?
ทักไลน์ @nycli หรือโทร 083-249-4999 — ทีมแจ้งราคาและไทม์ไลน์เบ็ดเสร็จภายใน 30 นาที