กรอบกฎหมาย Notary ของสวิตเซอร์แลนด์และระบบ Canton
สวิตเซอร์แลนด์มีระบบกฎหมายแบบสหพันธรัฐ (Federal) ที่แต่ละ Canton (รวม 26 Cantons) มีกฎหมาย Notary และระบบทะเบียนเป็นของตนเอง โดยใช้ภาษาราชการต่างกัน — เยอรมัน (Zurich, Bern, Basel), ฝรั่งเศส (Geneva, Lausanne, Neuchâtel), อิตาลี (Ticino) และ Romansh ใน Graubünden เอกสารจากไทยต้องแปลเป็นภาษาราชการของ Canton ปลายทาง โดยนักแปลที่ได้รับการรับรอง
สวิสเข้าร่วม Hague Apostille Convention ตั้งแต่ 1973 และไทยเข้าร่วม เมื่อ 30 มิ.ย. 2569 (มีผลบังคับใช้กับไทย 28 ก.พ. 2570) จึงใช้เส้นทาง Apostille ได้โดยตรง ไม่ต้องผ่านสถานทูตสวิสในกรุงเทพ ลดเวลาและค่าใช้จ่ายอย่างมาก
หน่วยงานปลายทางที่นิยมเรียกใช้เอกสาร Notarized ได้แก่ Zivilstandsamt (สำนักทะเบียนแพ่ง) สำหรับจดทะเบียนสมรส, Migrationsamt (สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง) สำหรับ B Permit และ C Permit, มหาวิทยาลัย (ETH Zurich, EPFL, UZH) สำหรับการรับเข้าศึกษา และธนาคารใหญ่ (UBS, Julius Baer, Pictet) สำหรับเปิดบัญชี Private Banking
เอกสารยอดนิยมและ Private Banking
การเปิดบัญชี Private Banking ที่ UBS, Julius Baer, Pictet หรือ Lombard Odier เป็นเคสที่ NYC ดำเนินการให้ลูกค้า HNWI ไทยอย่างต่อเนื่อง เอกสารที่ต้อง Notarized + Apostille ครอบคลุม Passport, Proof of Address (Bill ค่าน้ำค่าไฟ), Source of Wealth Declaration, Tax Residency Certificate, และ Reference Letter จากธนาคารไทย — ทั้งหมดต้องแปลเป็นภาษาเยอรมันหรืออังกฤษ (ขึ้นกับธนาคาร) — NYC จัด Private Banking Package เริ่ม ฿12,000
เคสยอดนิยมอันดับสองคือเอกสารจดทะเบียนสมรสที่ Zivilstandsamt — ต้องใช้ Certificate of No Marriage, Birth Certificate, Affidavit of Single Status — Notarized + Apostille + แปลเยอรมัน/ฝรั่งเศส โดย Übersetzer ที่ได้รับการรับรอง
ขั้นตอน Notary Public สำหรับใช้ในสวิตเซอร์แลนด์ แบบครบจบ One-Stop
เริ่มต้นด้วยการแจ้งทีม NYC Language Institute ผ่าน LINE @nycli หรือโทร 083-249-4999 ว่าต้องการใช้เอกสารในสวิตเซอร์แลนด์ ทีมจะสอบถามข้อมูล 3 ข้อหลัก ได้แก่ (1) ประเภทของเอกสารและจำนวนชุด (2) วัตถุประสงค์การใช้งานปลายทาง เช่น ยื่นวีซ่า ยื่นศาล ยื่นโรงเรียน ทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ หรือเปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ และ (3) กำหนดเวลาที่ต้องใช้เอกสารพร้อม จากข้อมูลเหล่านี้ทีมจะสามารถออกใบเสนอราคาและไทม์ไลน์ที่แม่นยำได้ภายใน 15–30 นาที พร้อมแนะนำว่าจำเป็นต้องทำ Notary Public อย่างเดียว หรือต้องต่อด้วย MFA (กระทรวงการต่างประเทศ) และสถานทูตสวิตเซอร์แลนด์อีกขั้นหนึ่ง
ขั้นที่สอง ลูกค้านัดเข้าพบทนายผู้ทำคำรับรอง (Notarial Services Attorney) ที่สำนักงาน NYC สาขาลาดพร้าว 95 เปิดบริการจันทร์–เสาร์ เวลา 09:00–18:00 น. กรณีไม่สะดวกเดินทาง สามารถใช้บริการ Remote Online Notarization หรือทนายเดินทางไปหาในเขตกรุงเทพมหานครและปริมณฑลได้ ในขั้นตอนการลงนาม ทนายจะตรวจสอบเอกสารตัวจริง บัตรประจำตัวหรือหนังสือเดินทาง และให้ลูกค้าลงนามต่อหน้า จากนั้นจะประทับตรา Notarial Seal พร้อมแนบ Notarial Certificate ที่ระบุประเภทคำรับรอง (Acknowledgement, Jurat, Certified True Copy, Affidavit ฯลฯ) อย่างชัดเจน เพื่อให้หน่วยงานปลายทางในสวิตเซอร์แลนด์ยอมรับเอกสารโดยไม่ต้องตีความเพิ่มเติม
ขั้นที่สาม เนื่องจากสวิตเซอร์แลนด์เป็นภาคีอนุสัญญา Hague Apostille Convention และประเทศไทยเข้าร่วม เมื่อ 30 มิ.ย. 2569 (มีผลบังคับใช้กับไทย 28 ก.พ. 2570) เอกสารที่ผ่าน Notary แล้วสามารถนำไปขอ Apostille ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ถนนแจ้งวัฒนะ ได้โดยตรง โดยไม่ต้องผ่านสถานทูตสวิตเซอร์แลนด์อีก ระยะเวลาประมาณ 2–3 วันทำการ หรือใช้บริการ Express ของกรมฯ ที่เสร็จภายในวันเดียว ทีม NYC จะเป็นผู้ยื่นและรับเอกสารแทนลูกค้า โดยลูกค้าไม่ต้องเดินทางไปด้วยตัวเอง
ขั้นสุดท้าย เมื่อเอกสารผ่านการรับรองทุกขั้นตอนแล้ว ทีมจะตรวจสอบความถูกต้องของตราประทับ ลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ และเลขที่อ้างอิงทุกหน้า ก่อนจัดส่งให้ลูกค้า กรณีอยู่ในกรุงเทพและปริมณฑลส่งฟรีด้วย Messenger ภายในวันเดียวกัน กรณีต่างจังหวัดส่งฟรีด้วย EMS หรือ Kerry Express และกรณีที่ลูกค้าอยู่ในสวิตเซอร์แลนด์หรือประเทศที่สาม สามารถจัดส่งด้วย DHL/FedEx International ถึงปลายทางภายใน 2–5 วันทำการ พร้อมเลขที่ติดตามพัสดุ (Tracking Number) ทุกฉบับ ลูกค้าสามารถตรวจสอบสถานะการดำเนินงานได้แบบเรียลไทม์ผ่าน LINE @nycli
สถานเอกอัครราชทูตสวิตเซอร์แลนด์ประจำประเทศไทย
คำถามที่พบบ่อย
เอกสารที่ผ่าน Notary ในไทยใช้ในสวิตเซอร์แลนด์ได้ทันทีไหม?
ใช้ได้หลังจากผ่านการรับรองเพิ่มเติมจากกระทรวงการต่างประเทศไทย (MFA) และ/หรือสถานทูตสวิตเซอร์แลนด์ประจำประเทศไทยแล้วเท่านั้น เพราะ Notary Public ของไทยเป็นการรับรองในประเทศ ต้องมี Chain of Authentication อีก 1–2 ชั้นจึงจะมีผลทางกฎหมายในต่างประเทศ NYC ดำเนินการให้ครบทุกขั้นตอนภายใน 3–7 วันทำการ
ค่าใช้จ่ายรวมในการทำ Notary + รับรองสำหรับสวิตเซอร์แลนด์ประมาณเท่าไร?
ค่าใช้จ่ายรวมเริ่มต้นที่ 2,500–8,000 บาทต่อชุด ขึ้นอยู่กับชนิดเอกสาร จำนวนหน้า ภาษาที่ต้องแปล และความเร่งด่วน ค่าธรรมเนียม Notary เริ่ม ฿1,500 ค่าธรรมเนียม MFA ฿200–800 และค่าธรรมเนียมสถานทูตสวิตเซอร์แลนด์แตกต่างกันไปตามนโยบาย ทีม NYC แจ้งราคาเบ็ดเสร็จไม่มีค่าใช้จ่ายแฝงภายใน 30 นาที
ต้องเดินทางไปต่างประเทศเองหรือไม่?
ไม่จำเป็น — NYC Language Institute เป็นตัวแทนยื่นเอกสารแทนลูกค้าทุกขั้นตอน ตั้งแต่กระทรวงการต่างประเทศไทย สถานทูตสวิตเซอร์แลนด์ ไปจนถึงการจัดส่งเอกสารตัวจริงด้วย DHL/FedEx ไปยังสวิตเซอร์แลนด์หรือประเทศที่สามทั่วโลก ลูกค้าจึงไม่ต้องเดินทางไปด้วยตัวเองแม้แต่ครั้งเดียว
หากเอกสารถูกปฏิเสธโดยหน่วยงานปลายทางในสวิตเซอร์แลนด์ จะทำอย่างไร?
NYC รับประกันความถูกต้องของกระบวนการรับรองทุกขั้นตอน หากเอกสารถูกปฏิเสธโดยมีสาเหตุจากความบกพร่องในการรับรอง ทีมจะดำเนินการแก้ไขและรับรองใหม่ให้ฟรี โดยลูกค้าจ่ายเฉพาะค่าธรรมเนียมราชการเท่านั้น ทั้งนี้ในรอบ 12 เดือนที่ผ่านมาทีมมีอัตราการยอมรับเอกสารโดยหน่วยงานปลายทางในสวิตเซอร์แลนด์ 99.6%
Notary สำหรับประเทศอื่น
พร้อมเริ่มทำ Notary สำหรับใช้ในสวิตเซอร์แลนด์แล้ว?
ทักไลน์ @nycli หรือโทร 083-249-4999 — ทีมแจ้งราคาและไทม์ไลน์เบ็ดเสร็จภายใน 30 นาที