ซาอุดีอาระเบียกับ Apostille (ภาคีใหม่ 2022)
ซาอุดีอาระเบียเข้าร่วม Hague Apostille Convention เมื่อ 7 ธันวาคม 2022 ซึ่งเป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่จากเดิมที่ต้องผ่านสถานทูตซาอุฯ และ Chamber of Commerce อีกหลายชั้น ปัจจุบันเอกสารจากไทยที่ผ่าน Notary แล้วสามารถใช้ Apostille จาก MFA Thailand แล้วนำไปใช้ในซาอุฯ ได้ทันที โดยมีเงื่อนไขสำคัญคือต้องแปลเป็นภาษาอาหรับโดยนักแปลที่ได้รับอนุญาตจาก MOJ Saudi หรือ NAATI (สำหรับเอกสารบางประเภทที่ซาอุฯ ยอมรับ)
หน่วยงานปลายทางหลัก ได้แก่ MOFA Saudi สำหรับการยืนยันเอกสารต่างประเทศ, MOL (Ministry of Labor) สำหรับ Work Permit และ Iqama, MISA (Ministry of Investment) สำหรับนักลงทุนต่างชาติภายใต้ Vision 2030, Saudi Council of Engineers และ Saudi Commission for Health Specialties (SCFHS) สำหรับวิชาชีพควบคุม รวมถึงบริษัทมหาชนชั้นนำเช่น ARAMCO, SABIC, NEOM และ Red Sea Global ที่ต้องการเอกสารพนักงานต่างชาติแบบ Apostilled
เอกสารยอดนิยม Work Permit + ลงทุน Vision 2030
Work Permit สำหรับวิศวกร แพทย์ พยาบาล และผู้เชี่ยวชาญ IT ที่ไปทำงานในโครงการ NEOM, Red Sea Project และ Qiddiya เอกสารที่ต้อง Notarized + Apostille + แปลอาหรับ ได้แก่ ใบปริญญา + Transcript, ใบรับรองการทำงานย้อนหลัง 5 ปี, Police Clearance, ใบรับรองแพทย์ และ Marriage/Birth Certificate (สำหรับ Family Visa) — ทีม NYC ทำงานร่วมกับ HR ของ NEOM และ ARAMCO มาแล้วกว่า 300 เคส
MISA Investor License สำหรับผู้ประกอบการที่ตั้งบริษัทในซาอุฯ ต้องใช้ Board Resolution, Articles of Association, Bank Reference Letter — Notarized + Apostille + แปลอาหรับโดยนักแปล MOJ Saudi NYC มี MISA Package เริ่ม ฿18,000 รวมทุกขั้นตอน
ขั้นตอน Notary Public สำหรับใช้ในซาอุดีอาระเบีย แบบครบจบ One-Stop
เริ่มต้นด้วยการแจ้งทีม NYC Language Institute ผ่าน LINE @nycli หรือโทร 083-249-4999 ว่าต้องการใช้เอกสารในซาอุดีอาระเบีย ทีมจะสอบถามข้อมูล 3 ข้อหลัก ได้แก่ (1) ประเภทของเอกสารและจำนวนชุด (2) วัตถุประสงค์การใช้งานปลายทาง เช่น ยื่นวีซ่า ยื่นศาล ยื่นโรงเรียน ทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ หรือเปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ และ (3) กำหนดเวลาที่ต้องใช้เอกสารพร้อม จากข้อมูลเหล่านี้ทีมจะสามารถออกใบเสนอราคาและไทม์ไลน์ที่แม่นยำได้ภายใน 15–30 นาที พร้อมแนะนำว่าจำเป็นต้องทำ Notary Public อย่างเดียว หรือต้องต่อด้วย MFA (กระทรวงการต่างประเทศ) และสถานทูตซาอุดีอาระเบียอีกขั้นหนึ่ง
ขั้นที่สอง ลูกค้านัดเข้าพบทนายผู้ทำคำรับรอง (Notarial Services Attorney) ที่สำนักงาน NYC สาขาลาดพร้าว 95 เปิดบริการจันทร์–เสาร์ เวลา 09:00–18:00 น. กรณีไม่สะดวกเดินทาง สามารถใช้บริการ Remote Online Notarization หรือทนายเดินทางไปหาในเขตกรุงเทพมหานครและปริมณฑลได้ ในขั้นตอนการลงนาม ทนายจะตรวจสอบเอกสารตัวจริง บัตรประจำตัวหรือหนังสือเดินทาง และให้ลูกค้าลงนามต่อหน้า จากนั้นจะประทับตรา Notarial Seal พร้อมแนบ Notarial Certificate ที่ระบุประเภทคำรับรอง (Acknowledgement, Jurat, Certified True Copy, Affidavit ฯลฯ) อย่างชัดเจน เพื่อให้หน่วยงานปลายทางในซาอุดีอาระเบียยอมรับเอกสารโดยไม่ต้องตีความเพิ่มเติม
ขั้นที่สาม เนื่องจากซาอุดีอาระเบียเป็นภาคีอนุสัญญา Hague Apostille Convention และประเทศไทยเข้าร่วม เมื่อ 30 มิ.ย. 2569 (มีผลบังคับใช้กับไทย 28 ก.พ. 2570) เอกสารที่ผ่าน Notary แล้วสามารถนำไปขอ Apostille ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ถนนแจ้งวัฒนะ ได้โดยตรง โดยไม่ต้องผ่านสถานทูตซาอุดีอาระเบียอีก ระยะเวลาประมาณ 2–3 วันทำการ หรือใช้บริการ Express ของกรมฯ ที่เสร็จภายในวันเดียว ทีม NYC จะเป็นผู้ยื่นและรับเอกสารแทนลูกค้า โดยลูกค้าไม่ต้องเดินทางไปด้วยตัวเอง
ขั้นสุดท้าย เมื่อเอกสารผ่านการรับรองทุกขั้นตอนแล้ว ทีมจะตรวจสอบความถูกต้องของตราประทับ ลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ และเลขที่อ้างอิงทุกหน้า ก่อนจัดส่งให้ลูกค้า กรณีอยู่ในกรุงเทพและปริมณฑลส่งฟรีด้วย Messenger ภายในวันเดียวกัน กรณีต่างจังหวัดส่งฟรีด้วย EMS หรือ Kerry Express และกรณีที่ลูกค้าอยู่ในซาอุดีอาระเบียหรือประเทศที่สาม สามารถจัดส่งด้วย DHL/FedEx International ถึงปลายทางภายใน 2–5 วันทำการ พร้อมเลขที่ติดตามพัสดุ (Tracking Number) ทุกฉบับ ลูกค้าสามารถตรวจสอบสถานะการดำเนินงานได้แบบเรียลไทม์ผ่าน LINE @nycli
สถานเอกอัครราชทูตซาอุดีอาระเบียประจำประเทศไทย
คำถามที่พบบ่อย
เอกสารที่ผ่าน Notary ในไทยใช้ในซาอุดีอาระเบียได้ทันทีไหม?
ใช้ได้หลังจากผ่านการรับรองเพิ่มเติมจากกระทรวงการต่างประเทศไทย (MFA) และ/หรือสถานทูตซาอุดีอาระเบียประจำประเทศไทยแล้วเท่านั้น เพราะ Notary Public ของไทยเป็นการรับรองในประเทศ ต้องมี Chain of Authentication อีก 1–2 ชั้นจึงจะมีผลทางกฎหมายในต่างประเทศ NYC ดำเนินการให้ครบทุกขั้นตอนภายใน 3–7 วันทำการ
ค่าใช้จ่ายรวมในการทำ Notary + รับรองสำหรับซาอุดีอาระเบียประมาณเท่าไร?
ค่าใช้จ่ายรวมเริ่มต้นที่ 2,500–8,000 บาทต่อชุด ขึ้นอยู่กับชนิดเอกสาร จำนวนหน้า ภาษาที่ต้องแปล และความเร่งด่วน ค่าธรรมเนียม Notary เริ่ม ฿1,500 ค่าธรรมเนียม MFA ฿200–800 และค่าธรรมเนียมสถานทูตซาอุดีอาระเบียแตกต่างกันไปตามนโยบาย ทีม NYC แจ้งราคาเบ็ดเสร็จไม่มีค่าใช้จ่ายแฝงภายใน 30 นาที
ต้องเดินทางไปต่างประเทศเองหรือไม่?
ไม่จำเป็น — NYC Language Institute เป็นตัวแทนยื่นเอกสารแทนลูกค้าทุกขั้นตอน ตั้งแต่กระทรวงการต่างประเทศไทย สถานทูตซาอุดีอาระเบีย ไปจนถึงการจัดส่งเอกสารตัวจริงด้วย DHL/FedEx ไปยังซาอุดีอาระเบียหรือประเทศที่สามทั่วโลก ลูกค้าจึงไม่ต้องเดินทางไปด้วยตัวเองแม้แต่ครั้งเดียว
หากเอกสารถูกปฏิเสธโดยหน่วยงานปลายทางในซาอุดีอาระเบีย จะทำอย่างไร?
NYC รับประกันความถูกต้องของกระบวนการรับรองทุกขั้นตอน หากเอกสารถูกปฏิเสธโดยมีสาเหตุจากความบกพร่องในการรับรอง ทีมจะดำเนินการแก้ไขและรับรองใหม่ให้ฟรี โดยลูกค้าจ่ายเฉพาะค่าธรรมเนียมราชการเท่านั้น ทั้งนี้ในรอบ 12 เดือนที่ผ่านมาทีมมีอัตราการยอมรับเอกสารโดยหน่วยงานปลายทางในซาอุดีอาระเบีย 99.6%
Notary สำหรับประเทศอื่น
พร้อมเริ่มทำ Notary สำหรับใช้ในซาอุดีอาระเบียแล้ว?
ทักไลน์ @nycli หรือโทร 083-249-4999 — ทีมแจ้งราคาและไทม์ไลน์เบ็ดเสร็จภายใน 30 นาที