เวียดนาม + Consular Legalization (ไม่ใช่ Apostille)
เวียดนามยังไม่ได้เข้าร่วม Hague Apostille Convention เอกสารจากไทยต้องผ่าน Consular Legalization โดย Notary → MFA Thailand → สถานทูตเวียดนามในกรุงเทพฯ และ Hợp pháp hóa lãnh sự (Consular Authentication) ที่ Cục Lãnh sự เวียดนามอีกขั้นหนึ่ง พร้อมแปลภาษาเวียดนามโดยนักแปลที่ได้รับอนุญาตจาก Sở Tư pháp (Department of Justice เวียดนาม)
หน่วยงานปลายทาง: MOLISA (Work Permit), Department of Justice (สมรส/หย่า), DPI (Foreign Direct Investment License), General Department of Taxation (Tax Code), State Bank of Vietnam (เปิดบัญชี FDI) และมหาวิทยาลัยสำหรับเทียบวุฒิ
เอกสารยอดนิยม Work Permit + FDI
Work Permit สำหรับผู้บริหารและผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานในนิคมอุตสาหกรรม Vietnam-Singapore Industrial Park (VSIP), Amata City Bien Hoa, Long Duc Industrial Park เอกสาร: ใบปริญญา + Police Clearance + Health Certificate ทั้งหมด Notarized + Legalized + แปลเวียดนาม
FDI License สำหรับนักลงทุนไทยที่ตั้งบริษัท 100% ในเวียดนาม (Hanoi, HCMC, Da Nang) — Articles of Association + Board Resolution + Bank Reference Legalized + แปลเวียดนาม NYC มี FDI Package ฿28,000
ขั้นตอน Notary Public สำหรับใช้ในเวียดนาม แบบครบจบ One-Stop
เริ่มต้นด้วยการแจ้งทีม NYC Language Institute ผ่าน LINE @nycli หรือโทร 083-249-4999 ว่าต้องการใช้เอกสารในเวียดนาม ทีมจะสอบถามข้อมูล 3 ข้อหลัก ได้แก่ (1) ประเภทของเอกสารและจำนวนชุด (2) วัตถุประสงค์การใช้งานปลายทาง เช่น ยื่นวีซ่า ยื่นศาล ยื่นโรงเรียน ทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ หรือเปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ และ (3) กำหนดเวลาที่ต้องใช้เอกสารพร้อม จากข้อมูลเหล่านี้ทีมจะสามารถออกใบเสนอราคาและไทม์ไลน์ที่แม่นยำได้ภายใน 15–30 นาที พร้อมแนะนำว่าจำเป็นต้องทำ Notary Public อย่างเดียว หรือต้องต่อด้วย MFA (กระทรวงการต่างประเทศ) และสถานทูตเวียดนามอีกขั้นหนึ่ง
ขั้นที่สอง ลูกค้านัดเข้าพบทนายผู้ทำคำรับรอง (Notarial Services Attorney) ที่สำนักงาน NYC สาขาลาดพร้าว 95 เปิดบริการจันทร์–เสาร์ เวลา 09:00–18:00 น. กรณีไม่สะดวกเดินทาง สามารถใช้บริการ Remote Online Notarization หรือทนายเดินทางไปหาในเขตกรุงเทพมหานครและปริมณฑลได้ ในขั้นตอนการลงนาม ทนายจะตรวจสอบเอกสารตัวจริง บัตรประจำตัวหรือหนังสือเดินทาง และให้ลูกค้าลงนามต่อหน้า จากนั้นจะประทับตรา Notarial Seal พร้อมแนบ Notarial Certificate ที่ระบุประเภทคำรับรอง (Acknowledgement, Jurat, Certified True Copy, Affidavit ฯลฯ) อย่างชัดเจน เพื่อให้หน่วยงานปลายทางในเวียดนามยอมรับเอกสารโดยไม่ต้องตีความเพิ่มเติม
ขั้นที่สาม เนื่องจากเวียดนามยังไม่ได้เข้าร่วมอนุสัญญา Hague Apostille (หรือมีข้อยกเว้นบางกรณี) เอกสารที่ผ่าน Notary แล้วต้องผ่านการรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (Consular Legalization) ก่อน ระยะเวลา 2–3 วันทำการ จากนั้นจึงนำไปยื่นที่สถานเอกอัครราชทูตเวียดนามประจำประเทศไทยเพื่อขอตราประทับรับรองอีกชั้นหนึ่ง ระยะเวลาอีก 3–7 วันทำการขึ้นอยู่กับนโยบายของสถานทูต ทีม NYC ดำเนินการให้ครบทุกขั้นตอนแบบ One-Stop โดยลูกค้าจัดส่งเอกสารตัวจริงให้เพียงครั้งเดียว
ขั้นสุดท้าย เมื่อเอกสารผ่านการรับรองทุกขั้นตอนแล้ว ทีมจะตรวจสอบความถูกต้องของตราประทับ ลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ และเลขที่อ้างอิงทุกหน้า ก่อนจัดส่งให้ลูกค้า กรณีอยู่ในกรุงเทพและปริมณฑลส่งฟรีด้วย Messenger ภายในวันเดียวกัน กรณีต่างจังหวัดส่งฟรีด้วย EMS หรือ Kerry Express และกรณีที่ลูกค้าอยู่ในเวียดนามหรือประเทศที่สาม สามารถจัดส่งด้วย DHL/FedEx International ถึงปลายทางภายใน 2–5 วันทำการ พร้อมเลขที่ติดตามพัสดุ (Tracking Number) ทุกฉบับ ลูกค้าสามารถตรวจสอบสถานะการดำเนินงานได้แบบเรียลไทม์ผ่าน LINE @nycli
สถานเอกอัครราชทูตเวียดนามประจำประเทศไทย
คำถามที่พบบ่อย
เอกสารที่ผ่าน Notary ในไทยใช้ในเวียดนามได้ทันทีไหม?
ใช้ได้หลังจากผ่านการรับรองเพิ่มเติมจากกระทรวงการต่างประเทศไทย (MFA) และ/หรือสถานทูตเวียดนามประจำประเทศไทยแล้วเท่านั้น เพราะ Notary Public ของไทยเป็นการรับรองในประเทศ ต้องมี Chain of Authentication อีก 1–2 ชั้นจึงจะมีผลทางกฎหมายในต่างประเทศ NYC ดำเนินการให้ครบทุกขั้นตอนภายใน 3–7 วันทำการ
ค่าใช้จ่ายรวมในการทำ Notary + รับรองสำหรับเวียดนามประมาณเท่าไร?
ค่าใช้จ่ายรวมเริ่มต้นที่ 2,500–8,000 บาทต่อชุด ขึ้นอยู่กับชนิดเอกสาร จำนวนหน้า ภาษาที่ต้องแปล และความเร่งด่วน ค่าธรรมเนียม Notary เริ่ม ฿1,500 ค่าธรรมเนียม MFA ฿200–800 และค่าธรรมเนียมสถานทูตเวียดนามแตกต่างกันไปตามนโยบาย ทีม NYC แจ้งราคาเบ็ดเสร็จไม่มีค่าใช้จ่ายแฝงภายใน 30 นาที
ต้องเดินทางไปต่างประเทศเองหรือไม่?
ไม่จำเป็น — NYC Language Institute เป็นตัวแทนยื่นเอกสารแทนลูกค้าทุกขั้นตอน ตั้งแต่กระทรวงการต่างประเทศไทย สถานทูตเวียดนาม ไปจนถึงการจัดส่งเอกสารตัวจริงด้วย DHL/FedEx ไปยังเวียดนามหรือประเทศที่สามทั่วโลก ลูกค้าจึงไม่ต้องเดินทางไปด้วยตัวเองแม้แต่ครั้งเดียว
หากเอกสารถูกปฏิเสธโดยหน่วยงานปลายทางในเวียดนาม จะทำอย่างไร?
NYC รับประกันความถูกต้องของกระบวนการรับรองทุกขั้นตอน หากเอกสารถูกปฏิเสธโดยมีสาเหตุจากความบกพร่องในการรับรอง ทีมจะดำเนินการแก้ไขและรับรองใหม่ให้ฟรี โดยลูกค้าจ่ายเฉพาะค่าธรรมเนียมราชการเท่านั้น ทั้งนี้ในรอบ 12 เดือนที่ผ่านมาทีมมีอัตราการยอมรับเอกสารโดยหน่วยงานปลายทางในเวียดนาม 99.6%
Notary สำหรับประเทศอื่น
พร้อมเริ่มทำ Notary สำหรับใช้ในเวียดนามแล้ว?
ทักไลน์ @nycli หรือโทร 083-249-4999 — ทีมแจ้งราคาและไทม์ไลน์เบ็ดเสร็จภายใน 30 นาที