กรอบกฎหมาย Apostille ฮ่องกงและความแตกต่างจากจีนแผ่นดินใหญ่
ฮ่องกง (HKSAR) มีระบบกฎหมายแบบ Common Law ที่สืบทอดจากอังกฤษและแตกต่างจากจีนแผ่นดินใหญ่อย่างชัดเจน เอกสารจากไทยที่จะใช้ในฮ่องกงใช้เส้นทาง Apostille (ไม่ใช่ Consular เหมือนจีนแผ่นดินใหญ่) เพียง Notary + MFA Apostille ก็เพียงพอ ไม่ต้องผ่านสำนักงานตัวแทนของฮ่องกง (HKETO) ในกรุงเทพ
ฮ่องกงเป็นศูนย์กลางการเงินและธุรกิจที่มีบริษัทไทยตั้งฐานมากกว่า 5,000 ราย เอกสารที่ต้องใช้บ่อยที่สุดคือเอกสารสำหรับ Companies Registry ในการตั้ง Limited Company, IRD (Inland Revenue Department) สำหรับภาษี, HKMA (Hong Kong Monetary Authority) สำหรับเปิดบัญชีธนาคาร และ SFC (Securities and Futures Commission) สำหรับใบอนุญาต Type 1-9
หน่วยงานปลายทางที่นิยมเรียกใช้เอกสาร Notarized จากไทย ได้แก่ Companies Registry, Immigration Department (สำหรับ Employment Visa, Dependant Visa, Investment-as-Entrepreneur Visa), Inland Revenue Department, ธนาคารใหญ่ (HSBC, Standard Chartered, Bank of China HK) และ District Court สำหรับคดีพาณิชย์
เอกสารยอดนิยมและการเปิดบัญชีธนาคารฮ่องกง
การเปิดบัญชีธนาคารฮ่องกง (Corporate Account) เป็นเคสที่ NYC ดำเนินการให้ลูกค้าไทยมากที่สุดในช่วง 3 ปีที่ผ่านมา เอกสารที่ต้อง Notarized + Apostille ได้แก่ Certificate of Incorporation, Business Registration Certificate, Articles of Association, Board Resolution, Director's Passport Copy และ Proof of Address — ธนาคารฮ่องกงเข้มงวดเรื่อง KYC มาก ทีม NYC จัดเตรียมเอกสารตาม Checklist ของแต่ละธนาคาร (HSBC, SCB, BOC HK, DBS HK)
เคสยอดนิยมอันดับสองคือเอกสารสำหรับ Investment-as-Entrepreneur Visa และ Quality Migrant Admission Scheme (QMAS) ของ Immigration Department — ใช้ใบปริญญา, Transcript, Resume, Bank Statement และ Police Clearance — NYC ดำเนินการ Visa Package เริ่ม ฿15,000
ขั้นตอน Notary Public สำหรับใช้ในฮ่องกง แบบครบจบ One-Stop
เริ่มต้นด้วยการแจ้งทีม NYC Language Institute ผ่าน LINE @nycli หรือโทร 083-249-4999 ว่าต้องการใช้เอกสารในฮ่องกง ทีมจะสอบถามข้อมูล 3 ข้อหลัก ได้แก่ (1) ประเภทของเอกสารและจำนวนชุด (2) วัตถุประสงค์การใช้งานปลายทาง เช่น ยื่นวีซ่า ยื่นศาล ยื่นโรงเรียน ทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ หรือเปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ และ (3) กำหนดเวลาที่ต้องใช้เอกสารพร้อม จากข้อมูลเหล่านี้ทีมจะสามารถออกใบเสนอราคาและไทม์ไลน์ที่แม่นยำได้ภายใน 15–30 นาที พร้อมแนะนำว่าจำเป็นต้องทำ Notary Public อย่างเดียว หรือต้องต่อด้วย MFA (กระทรวงการต่างประเทศ) และสถานทูตฮ่องกงอีกขั้นหนึ่ง
ขั้นที่สอง ลูกค้านัดเข้าพบทนายผู้ทำคำรับรอง (Notarial Services Attorney) ที่สำนักงาน NYC สาขาลาดพร้าว 95 เปิดบริการจันทร์–เสาร์ เวลา 09:00–18:00 น. กรณีไม่สะดวกเดินทาง สามารถใช้บริการ Remote Online Notarization หรือทนายเดินทางไปหาในเขตกรุงเทพมหานครและปริมณฑลได้ ในขั้นตอนการลงนาม ทนายจะตรวจสอบเอกสารตัวจริง บัตรประจำตัวหรือหนังสือเดินทาง และให้ลูกค้าลงนามต่อหน้า จากนั้นจะประทับตรา Notarial Seal พร้อมแนบ Notarial Certificate ที่ระบุประเภทคำรับรอง (Acknowledgement, Jurat, Certified True Copy, Affidavit ฯลฯ) อย่างชัดเจน เพื่อให้หน่วยงานปลายทางในฮ่องกงยอมรับเอกสารโดยไม่ต้องตีความเพิ่มเติม
ขั้นที่สาม เนื่องจากฮ่องกงเป็นภาคีอนุสัญญา Hague Apostille Convention และประเทศไทยเข้าร่วม เมื่อ 30 มิ.ย. 2569 (มีผลบังคับใช้กับไทย 28 ก.พ. 2570) เอกสารที่ผ่าน Notary แล้วสามารถนำไปขอ Apostille ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ถนนแจ้งวัฒนะ ได้โดยตรง โดยไม่ต้องผ่านสถานทูตฮ่องกงอีก ระยะเวลาประมาณ 2–3 วันทำการ หรือใช้บริการ Express ของกรมฯ ที่เสร็จภายในวันเดียว ทีม NYC จะเป็นผู้ยื่นและรับเอกสารแทนลูกค้า โดยลูกค้าไม่ต้องเดินทางไปด้วยตัวเอง
ขั้นสุดท้าย เมื่อเอกสารผ่านการรับรองทุกขั้นตอนแล้ว ทีมจะตรวจสอบความถูกต้องของตราประทับ ลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ และเลขที่อ้างอิงทุกหน้า ก่อนจัดส่งให้ลูกค้า กรณีอยู่ในกรุงเทพและปริมณฑลส่งฟรีด้วย Messenger ภายในวันเดียวกัน กรณีต่างจังหวัดส่งฟรีด้วย EMS หรือ Kerry Express และกรณีที่ลูกค้าอยู่ในฮ่องกงหรือประเทศที่สาม สามารถจัดส่งด้วย DHL/FedEx International ถึงปลายทางภายใน 2–5 วันทำการ พร้อมเลขที่ติดตามพัสดุ (Tracking Number) ทุกฉบับ ลูกค้าสามารถตรวจสอบสถานะการดำเนินงานได้แบบเรียลไทม์ผ่าน LINE @nycli
สำนักงานเศรษฐกิจและการค้าฮ่องกง ประจำประเทศไทย (HKETO Bangkok)
คำถามที่พบบ่อย
เอกสารที่ผ่าน Notary ในไทยใช้ในฮ่องกงได้ทันทีไหม?
ใช้ได้หลังจากผ่านการรับรองเพิ่มเติมจากกระทรวงการต่างประเทศไทย (MFA) และ/หรือสถานทูตฮ่องกงประจำประเทศไทยแล้วเท่านั้น เพราะ Notary Public ของไทยเป็นการรับรองในประเทศ ต้องมี Chain of Authentication อีก 1–2 ชั้นจึงจะมีผลทางกฎหมายในต่างประเทศ NYC ดำเนินการให้ครบทุกขั้นตอนภายใน 3–7 วันทำการ
ค่าใช้จ่ายรวมในการทำ Notary + รับรองสำหรับฮ่องกงประมาณเท่าไร?
ค่าใช้จ่ายรวมเริ่มต้นที่ 2,500–8,000 บาทต่อชุด ขึ้นอยู่กับชนิดเอกสาร จำนวนหน้า ภาษาที่ต้องแปล และความเร่งด่วน ค่าธรรมเนียม Notary เริ่ม ฿1,500 ค่าธรรมเนียม MFA ฿200–800 และค่าธรรมเนียมสถานทูตฮ่องกงแตกต่างกันไปตามนโยบาย ทีม NYC แจ้งราคาเบ็ดเสร็จไม่มีค่าใช้จ่ายแฝงภายใน 30 นาที
ต้องเดินทางไปต่างประเทศเองหรือไม่?
ไม่จำเป็น — NYC Language Institute เป็นตัวแทนยื่นเอกสารแทนลูกค้าทุกขั้นตอน ตั้งแต่กระทรวงการต่างประเทศไทย สถานทูตฮ่องกง ไปจนถึงการจัดส่งเอกสารตัวจริงด้วย DHL/FedEx ไปยังฮ่องกงหรือประเทศที่สามทั่วโลก ลูกค้าจึงไม่ต้องเดินทางไปด้วยตัวเองแม้แต่ครั้งเดียว
หากเอกสารถูกปฏิเสธโดยหน่วยงานปลายทางในฮ่องกง จะทำอย่างไร?
NYC รับประกันความถูกต้องของกระบวนการรับรองทุกขั้นตอน หากเอกสารถูกปฏิเสธโดยมีสาเหตุจากความบกพร่องในการรับรอง ทีมจะดำเนินการแก้ไขและรับรองใหม่ให้ฟรี โดยลูกค้าจ่ายเฉพาะค่าธรรมเนียมราชการเท่านั้น ทั้งนี้ในรอบ 12 เดือนที่ผ่านมาทีมมีอัตราการยอมรับเอกสารโดยหน่วยงานปลายทางในฮ่องกง 99.6%
Notary สำหรับประเทศอื่น
พร้อมเริ่มทำ Notary สำหรับใช้ในฮ่องกงแล้ว?
ทักไลน์ @nycli หรือโทร 083-249-4999 — ทีมแจ้งราคาและไทม์ไลน์เบ็ดเสร็จภายใน 30 นาที